Privacyverklaring.

Wij zijn otsdesign, gevestigd te Schiedam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85720534. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die we via onze website verzamelen en verwerken.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadressen
• Telefoonnummer(s)
• IP-adres

Contactgegevens ontvangen we wanneer je ze zelf doorgeeft via het formulier, per e-mail of telefonisch. Bij een bezoek aan de website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens. Meer informatie over statistieken en cookies staat verderop in deze verklaring en in ons cookiebeleid.

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• Contact met je op te nemen en deze contactmomenten te beheren
• Overeenkomsten of dienstverlening uit te voeren
• Facturen op te stellen en betalingen te verwerken
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Je persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor bovenstaande doeleinden of wanneer wij hiertoe een wettelijke verplichting hebben.

• Als er geen verdere zakelijke relatie is, worden jouw gegevens verwijderd na 1 jaar.
• Gegevens die voor de financiële administratie nodig zijn worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Voor het functioneren van onze website en het beantwoorden van aanvragen maken we gebruik van dienstverleners, waaronder hosting- en e-maildiensten. Wanneer je toestemming geeft voor statistische cookies, kan Google Analytics bezoekgegevens verwerken. Verder delen we persoonsgegevens wanneer een wettelijke verplichting dat vereist. In ons cookiebeleid lees je meer over cookies en je keuzes.

We gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiermee verbeteren we onze website en kunnen we meten of het contactformulier goed wordt gevonden.

Voor niet-noodzakelijke analytische cookies vragen we eerst je toestemming via onze cookiebanner. Google ontvangt bij het gebruik van deze dienst gegevens volgens de voorwaarden van Google. Je kunt je toestemming later altijd wijzigen via Cookie-instellingen in de footer.

Een overzicht van de cookies en hun bewaartermijnen vind je in ons actuele cookiebeleid.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

• Versleutelde verbinding (SSL-beveiliging)
• Alleen toegang voor medewerkers die de gegevens nodig hebben
• Beveiligingsmaatregelen zoals sterke wachtwoorden en toegangsbewaking

Als je meer wilt weten hoe wij jouw gegevens beveiligen, kun je contact opnemen via onderstaande gegevens.

Je hebt het recht om:

• Inzicht te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verzoek tot verwijdering van je gegevens
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te dragen (portabiliteit)

Als je één van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen (zie contactgegevens).

Onze privacyverklaring is alleen van toepassing op onze eigen website. Wanneer je via links naar externe websites gaat, gelden de privacyvoorwaarden van die websites.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Wij raden je aan deze regelmatiger te raadplegen.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen, dan kun je contact opnemen via:

Welke cookies we gebruiken, waarom we ze plaatsen en hoelang ze worden bewaard, staat in ons actuele cookiebeleid. Daar kun je ook je toestemming aanpassen.

Lees het cookiebeleid en beheer je voorkeuren.